NOTICE D'INFORMATION SUR LA PROTECTION ET LE TRAITEMENT DES
DONNÉES PERSONNELLES · AŞICI GRUP PREFABRİK İNŞ. LTD. ŞTİ. · En abrégé : AŞICI GRUP
Date d'entrée en vigueur : 06.09.2026
En tant qu'AŞICI GRUP PREFABRİK İNŞ. LTD. ŞTİ. (« AŞICI GRUP » ou la « Société »), nous accordons une grande importance à la protection, au traitement licite et à la sécurité des données personnelles. Cette notice d'information a été préparée dans le cadre de l'article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK ») afin de remplir l'obligation d'information du responsable du traitement. Cette notice couvre nos clients existants et potentiels, les visiteurs du site web, les visiteurs de l'usine, les voisins de travail, les fournisseurs, les partenaires commerciaux, les prestataires de services, les employés, les candidats, les sous-traitants, les transporteurs et toute autre personne physique accédant aux installations.
Conformément à l'article 3/1-(ı) de la KVKK, le responsable du traitement est AŞICI GRUP PREFABRİK İNŞ. LTD. ŞTİ. Les coordonnées à jour de notre Société sont disponibles dans la section contact de notre site internet.
Selon la nature de votre relation avec notre Société, les données suivantes peuvent être traitées : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse physique, informations sur la société et le poste, données clients/fournisseurs, devis, commandes, contrats, factures, transactions financières, demandes/réclamations, données techniques du site web, adresse IP, journaux de connexion, registres des visiteurs et images de vidéosurveillance/journaux d'incidents.
Vos données peuvent être traitées pour : la gestion des relations clients/fournisseurs, l'évaluation des demandes, la fourniture d'informations sur les produits/services, la préparation des devis, les processus de vente, marketing, commandes et contrats, les achats et la logistique, la comptabilité, la gestion de la santé et sécurité au travail, la sécurité de l'usine, la protection contre le vol, l'enquête sur les incidents, et la défense des droits légaux face aux autorités publiques.
Conformément à l'article 5/1 de la KVKK, les données ne peuvent être traitées sans consentement. Cependant, selon l'article 5/2, elles peuvent être traitées sans consentement si : m.5/2-a : prévu par la loi ; m.5/2-c : nécessaire à l'exécution d'un contrat ; m.5/2-ç : obligation légale ; m.5/2-e : nécessaire à la protection d'un droit ; m.5/2-f : intérêt légitime de la Société sans porter atteinte aux droits fondamentaux.
Un système de vidéosurveillance (CCTV) est actif aux entrées/sorties, zones de production, entrepôts et parkings pour enregistrer des vidéos à des fins de sécurité (m.5/2-ç et m.5/2-f). Conformément aux décisions du Conseil de protection des données et au principe de proportionnalité, aucun enregistrement audio général et continu n'est effectué.
Conformément au principe de proportionnalité (Art. 4/2-ç) et aux conditions de l'article 5 de la KVKK, aucun enregistrement audio continu n'est réalisé dans l'usine. Les caméras ne capturent que des images. Selon la décision du Conseil du 30.11.2023 (N° 2023/2007), l'image seule suffit à assurer la sécurité, excluant ainsi l'usage de l'enregistrement sonore automatique.
Les images de vidéosurveillance sont conservées sur l'enregistreur NVR pendant 20 (vingt) jours. Après ce délai, les données sont automatiquement écrasées par le système, conformément au principe de limitation de la conservation (KVKK m.4/2-d).
En cas d'accident du travail, vol, incendie, litige commercial ou requête officielle, les enregistrements pertinents peuvent être sauvegardés avant l'expiration des 20 jours. Ces données sont conservées uniquement pour la défense des droits (KVKK m.5/2-e). L'accès est restreint et les données sont détruites dès la fin de la procédure légale.
Aucune caméra n'est installée et aucun enregistrement n'est effectué dans les espaces privés (toilettes, vestiaires, douches, etc.), conformément au principe de proportionnalité de l'article 4/2-ç.
Lors de votre visite ou via les formulaires, vos données (nom, e-mail, IP, etc.) sont traitées pour gérer la communication et assurer la cybersécurité. Les mécanismes de gestion des cookies nécessaires sont appliqués.
Les données sont collectées par des moyens automatisés ou non (formulaires, e-mails, contrats, caméras) pourvu qu'elles soient intégrées dans un système de fichier, en respectant les exigences minimales de l'article 10 de la KVKK.
Vos données peuvent être transférées aux autorités publiques, tribunaux, conseillers, banques, transporteurs et partenaires selon l'article 8 de la KVKK. Un droit peut être protégé via la base m.5/2-e lors du transfert. Aucun transfert n'est fait à l'étranger.
AŞICI GRUP prend toutes les mesures techniques et administratives nécessaires (contrôle d'accès, sécurité réseau) pour empêcher tout accès non autorisé ou traitement illicite (Article 12/1 de la KVKK).
Les données sont conservées pour la durée légale ou nécessaire aux finalités. Les vidéos sont effacées après 20 jours. Après échéance, les données sont supprimées, détruites ou anonymisées (KVKK m.4/2-d).
Vous avez le droit de savoir si vos données sont traitées, d'y accéder, de connaître les finalités, de connaître les tiers destinataires, de demander la rectification, l'effacement (Article 7), de vous opposer à l'analyse automatisée et de demander réparation en caso de préjudice.
Conformément à l'article 13 de la KVKK, vous pouvez envoyer vos demandes au responsable du traitement AŞICI GRUP. Les demandes doivent respecter le Communiqué sur les procédures de demande et seront traitées dans les délais légaux.
Ce texte remplit l'obligation d'informer (Art. 10). L'information et le consentement sont distincts. Si le traitement repose sur l'article 5/2, un consentement distinct n'est pas requis. Le consentement (Art. 3/1-a) doit être libre et éclairé.
AŞICI GRUP se réserve le droit de modifier cette notice en fonction des évolutions législatives et des décisions du Conseil de protection des données. Le texte à jour est publié sur le site.
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